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GUIDE · DPO EXTERNALISÉ

DPO interne ou externalisé : arbitrer correctement

Désigner un salarié comme DPO ou confier la fonction à un prestataire : les deux options sont prévues par le RGPD. Le bon choix dépend de votre volume de traitements, de vos compétences internes et de votre budget.

Le DPO interne

  • Connaît l’organisation, ses équipes et ses outils
  • Disponible au quotidien
  • Risque de conflit d’intérêts s’il occupe aussi un poste de décision
  • Demande une formation initiale et une mise à jour régulière
  • Coût : une partie d’un salaire, plus la formation

Le DPO externalisé

  • Apporte une expertise et des méthodes déjà éprouvées
  • Indépendance plus facile à démontrer
  • Coût prévisible, sous forme d’abonnement mensuel
  • Doit apprendre votre organisation : il faut un interlocuteur interne
  • Disponibilité fixée par le contrat

La solution intermédiaire

Beaucoup d’entreprises désignent un référent interne et le font accompagner par un expert externe. Le référent connaît le terrain, l’expert apporte la méthode, la veille et un regard indépendant sur les cas difficiles.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Quelle option coûte le moins cher ?

Pour une PME, un DPO externalisé coûte généralement moins qu’un poste à temps plein. Pour un grand groupe très exposé, une équipe interne peut se justifier.

Peut-on changer d’option plus tard ?

Oui. Beaucoup commencent avec un DPO externe puis internalisent une fois la conformité structurée.

DPO externalisé

Un DPO qui maintient votre registre, conseille vos équipes, gère les demandes et les incidents et rend compte à la direction. Périmètre étendu sur devis.

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