Les points sensibles
- CVthèque et vivier de candidats
- Copies et numéros de CIN : régime d’autorisation
- Extraits de casier judiciaire : données relatives aux condamnations
- Tests, évaluations et entretiens
- Transmission des profils aux entreprises clientes
- Outils de sourcing et ATS hébergés à l’étranger
Notre accompagnement
Nous qualifions chaque étape du parcours candidat, préparons les autorisations nécessaires et fixons des durées de conservation réalistes pour la CVthèque.
Le dépôt auprès de la CNDP est gratuit. Nos honoraires couvrent la qualification de vos traitements, la préparation des dossiers, le dépôt sur la plateforme CNDP Forms et le suivi jusqu’au récépissé ou à la décision.
Les formalités CNDP habituelles
| Traitement | Formalité habituelle | Point d’attention |
|---|---|---|
| CVthèque | Déclaration (F211) | Durée et information des candidats |
| CIN des candidats et intérimaires | Autorisation préalable (F112) | Collecte au bon moment seulement |
| Casier judiciaire | Autorisation préalable (F112) | Nécessité à justifier par poste |
| ATS ou outil étranger | Demande de transfert | Localisation et sous-traitants |
La formalité exacte dépend de vos traitements réels ; elle est confirmée lors de la qualification.
Questions fréquentes
Peut-on conserver les CV indéfiniment ?
Non. Une durée de conservation doit être fixée et annoncée aux candidats.
Demander un casier judiciaire est-il possible ?
Ces données relèvent du régime d’autorisation et doivent être justifiées par la nature du poste.
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On s’occupe de vos formalités CNDP
Vous répondez à un questionnaire simple, nous préparons, déposons et suivons vos dossiers.
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